Comment choisir le meilleur fournisseur de linge d’hôtel
Les hôtels et autres établissements d’hébergement fonctionnent avec des marges étroites. C’est pourquoi, si vous exercez une activité dans l’hôtellerie, il est essentiel que vous trouviez les meilleurs prix possibles pour vos besoins en linge d’hôtel. Cependant, vous devez également vous assurer que vous obtenez un produit de la meilleure qualité possible. Pour cela, vous devez savoir exactement quelles sont les qualités à rechercher chez un fournisseur de linge, quel textile est le plus apprécié en terme de confort (coton, satin, percale, lin, polyester) et comment négocier le meilleur accord avec lui. Cet article présente quelques conseils utiles pour choisir le bon fournisseur de linge d’hôtel pour votre entreprise.
Étudier le marché du linge d’hôtellerie
Avant de vous lancer dans la recherche de linge hôtelier, vous devez avoir une bonne connaissance du marché et des options qui s’offrent à vous. La première chose à faire est de créer une liste de tous les fournisseurs en hôtellerie potentiels dans votre région. Vous pouvez le faire manuellement ou utiliser une plateforme de sourcing qui vous aidera à identifier rapidement et efficacement les fournisseurs en fonction de vos besoins et exigences.
Établir une relation avec plus d’un fournisseur de linge
Si vous ne travaillez qu’avec un seul fournisseur, vous risquez d’être à la merci de ses conditions générales. Vous risquez alors d’être confronté à des prix plus élevés, à des délais de livraison plus longs ou à un niveau de qualité de service inférieur. Pour éviter cela, vous devriez établir une relation avec au moins 2 ou 3 fournisseurs de linge. Cela vous donnera des options et vous permettra de faire le tour du marché et de négocier les meilleures offres possibles en fonction de la situation. Veillez également à faire appel à vos fournisseurs de linge de maison le plus tôt possible. Vous pouvez commencer par visiter leurs salles d’exposition, puis demander à recevoir des échantillons de leurs produits et de leurs prix. Cela vous permettra de vous faire une idée de leurs services et de leurs produits avant de vous engager.
Posez des questions sur les coûts cachés et les extras.
De nombreux fournisseurs de linge d’hôtel facturent des services de base que d’autres fournisseurs proposent gratuitement. Pour éviter toute surprise désagréable, renseignez-vous sur les coûts cachés et les suppléments potentiels, tels que : – Les frais de mise en place et les charges : Ne soyez pas surpris si des frais supplémentaires vous sont facturés pour une configuration spéciale. Il peut s’agir de créer de nouveaux designs, de se renseigner sur la taille et les besoins de votre hôtel, etc. Certains fournisseurs peuvent également facturer une réunion ou une visite sur place. – Coûts récurrents : Assurez-vous de vous renseigner sur les coûts récurrents associés à vos besoins en linge. Cela vous aidera à mieux planifier votre budget et à éviter toute surprise. Ce ne sont là que quelques exemples de coûts cachés auxquels vous devez faire attention lorsque vous recherchez du linge.
Vérifiez la qualité du linge professionnel et la certification
Si le prix est un facteur important, vous devez également vous assurer que le fournisseur de linge avec lequel vous travaillez offre des produits de haute qualité. Vous devez vous assurer que votre fournisseur est certifié et a une bonne réputation dans le secteur. Il existe plusieurs certifications que les fournisseurs professionnels peuvent obtenir, mais les plus importantes sont ISO 9001 et Oeko-Tex. Ces certifications montrent que le fournisseur respecte certaines normes de qualité et de durabilité. Vous devez également vous assurer que le fournisseur est capable de fournir des produits professionnels de haute qualité. Vous pouvez le prouver en visitant ses salles d’exposition. Vous pouvez également obtenir des échantillons de leurs produits. Vous pouvez également demander la liste de contrôle de la qualité du fournisseur afin de voir quelles mesures sont prises pour garantir la qualité de ses produits hôteliers.
Demandez un essai avant de vous engager avec un fournisseur de linge.
Une fois que vous avez choisi quelques fournisseurs potentiels, demandez-leur s’ils peuvent vous envoyer un échantillon gratuit de leur linge pour que vous puissiez l’essayer et en vérifier la qualité. Vous devez tester les produits dans différentes conditions, comme le cycle de lavage et de séchage qu’ils recommandent, et voir s’ils tiennent dans le temps. Vous devez également vérifier l’esthétique des produits dans votre hôtel. Assurez-vous que les échantillons correspondent à votre palette de couleurs et à votre esthétique.
Que faut-il rechercher chez un fournisseur de linge professionnel ?
Vous devez être attentif à certaines qualités lorsque vous recherchez des fournisseurs de linge hôtelier. Ces qualités vous permettront de vous assurer que vous travaillez avec un fournisseur fiable, capable de répondre à vos besoins. Elles vous aideront également à obtenir les meilleures offres possibles. Les qualités suivantes sont importantes à rechercher chez un fournisseur de linge :
– Emplacement – Vous devriez essayer de trouver un fournisseur proche de votre emplacement. Cela vous permettra d’économiser des frais d’expédition et de réduire les délais de livraison.
– Types de produits – Vous devez vous assurer que le fournisseur peut vous fournir les produits dont vous avez besoin. Vous voudrez savoir s’il propose des serviettes, des draps, des taies d’oreiller, etc. Voici une liste des principaux produits recherchés dans l’univers hôtelier :
- Linge de bain : serviette, sortie de bain, peignoir, gant de toilette, parure de bain, serviette cheveux, mule et chausson jetable…
- Linge de lit & literie : house de drap, housse de couette, drap blanc, taie d’oreiller, protection matelas, traversin…
- Linge de table : nappe, napperon, serviette, bavoir
– Tailles – Assurez-vous que le fournisseur propose les tailles dont vous avez besoin. Il peut s’agir de nappes pour la table, de serviettes de bain, de draps de lit, de taies d’oreiller, etc.
– Options de couleurs – Vous voudrez peut-être vous procurer du linge en plusieurs couleurs pour l’assortir au décor de votre hôtel. Assurez-vous de savoir quelles couleurs sont disponibles et peuvent répondre à vos besoins.
– Délais de livraison – Vous devez vous assurer que les délais de livraison du fournisseur correspondent aux besoins de votre hôtel. – Prix – Enfin, vous devez vous assurer que les prix du fournisseur correspondent à votre budget et que vous bénéficiez de la meilleure offre possible.
Trouver un fournisseur en linge hôtelier professionnel :
Le linge d’hôtel est un élément essentiel de toute entreprise hôtelière. Il est donc important que vous trouviez le meilleur fournisseur pour vos besoins (taille, coloris, qualité, prix…). Pour ce faire, vous devrez d’abord étudier le marché du linge professionnel et établir une relation avec quelques fournisseurs potentiels. N’oubliez pas de vous renseigner sur les coûts cachés et les suppléments, de vérifier la qualité et la certification de leurs produits et de demander un essai, voire des échantillons, avant de vous engager avec un fournisseur. Ces conseils vous aideront à trouver le meilleur fournisseur de linge d’hôtel pour votre entreprise.
