Logiciel de caisse restaurant : comment faire votre choix ?

Les logiciels de caisse font partie des indispensables à prévoir pour les entrepreneurs dans la restauration. Vous aussi, vous souhaitez ouvrir prochainement votre établissement ? Découvrons ensemble tout ce qu’il faut savoir pour faire le meilleur choix.

Logiciel de caisse pour restaurant : pourquoi l’utiliser ?

Tout le monde sait très bien ce qu’est une caisse enregistreuse, en apparence. Mais en réalité, saviez-vous qu’il est possible d’opter pour de nouvelles solutions connectées, et bien plus efficaces ?

Mais pourquoi faire l’acquisition d’un logiciel de caisse ? Ses avantages sont nombreux :

• Car c’est plus pratique : il est plus simple d’avoir une caisse enregistreuse, tout de même. L’époque de la prise de note manuscrite est belle et bien révolue. De nos jours, les nouvelles technologies permettent réellement de bénéficier de nouvelles solutions plus simples et efficaces au quotidien. En cas de contrôle par les autorités, vous disposerez déjà d’un format numérique standardisé grâce à ce logiciel de gestion pour restaurant.
• Parce que c’est une obligation légale. En effet, les restaurateurs doivent être en mesure de comptabiliser toutes leurs opérations quotidiennes : un logiciel de caisse est l’outil idéal pour cela. Il permet de faire le lien entre votre établissement et l’émission de tous les justificatifs nécessaires en cas de contrôle fiscal.

Et si vous décidez de ne pas vous équiper ? S’agissant d’une obligation légale, vous vous exposez à une amende sévère, pouvant atteindre 7 500 € ! Il est donc l’heure de découvrir comment sélectionner le meilleur logiciel de caisse pour votre restaurant !

Comment choisir votre logiciel de caisse ?

Tous les logiciels de caisse ne se ressemblent pas. Mais heureusement, il en existe pour tous les profils : que vous disposiez déjà d’une infrastructure digitale avancée, ou que vous ayez besoin du strict minimum, vous trouverez forcément le logiciel de restauration qui épousera vos attentes. Voici quelques critères à ne pas perdre de vue au moment de faire votre choix :

• Simple d’utilisation : il est parfois tentant d’investir dans le logiciel de caisse restaurant le plus perfectionné. En réalité, beaucoup de restaurateurs n’utilisent pas toutes ses fonctionnalités. Veillez surtout à choisir une ergonomie simple et pratique à utiliser, pour ne pas rencontrer de difficulté dans votre utilisation quotidienne.
• Spécifique à la restauration : Il existe des logiciels de caisse pour tous les secteurs d’activité : retail, loisirs, billetterie en ligne, établissements culturels, restauration, etc. Votre activité de restaurateur implique de disposer de certaines fonctionnalités propres à votre métier. Certains logiciels permettent notamment d’indiquer le type de cuisson désiré, les éventuels suppléments ou suppressions d’ingrédients, facilitent les communications entre la salle et la cuisine, l’envoi et la modification des commandes, etc.
• Directement relié à votre logiciel de gestion des informations : Le meilleur logiciel sera aussi relié à la gestion de vos stocks, et à vos commandes fournisseurs. A chaque plat commandé, les stocks s’actualisent, et les commandes deviennent automatiques. Ainsi, vous gagnez un temps précieux quotidiennement dans la gestion de votre restaurant. Vous ne serez plus jamais en rupture de stock sur aucun de vos produits, pour le plus grand plaisir de vos clients.

Enfin, rappelons que toutes les caisses enregistreuses doivent être conformes aux obligations européennes en vigueur NF525.

Combien coûte un logiciel de caisse restaurant ?

Il n’y a pas de réponse toute faite à cette question. Cela dépend naturellement du degré de complexité de la solution que vous choisissez, et de l’utilisation que vous en faites.

Les solutions premiers prix coûtent environ 50 € alors que les modèles les plus performants grimpent jusqu’à 2 000 € !

Parmi les logiciels de caisses restaurants les plus renommés, on retrouve o AddicTill, RestaurantANGELO et Hiboutik.

Certains sont totalement gratuits, d’autres nécessitent un abonnement mensuel et peuvent être téléchargés sur une tablette.

Vous voilà désormais en possession de tous les éléments à connaître avant de faire votre choix, et acheter le logiciel de caisse le mieux adapté aux besoins de votre établissement !