L’audit conformité

Les audits internes sont essentiels pour évaluer et améliorer la performance de votre entreprise. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande multinationale, un audit interne bien réalisé peut vous aider à identifier les opportunités d’amélioration, à harmoniser les standards sur l’ensemble de vos établissements et à rebondir rapidement sur vos erreurs et vos lacunes. Notre application vous permet de faire tout cela très facilement.

• Personnalisation et flexibilité : Créez des listes de contrôle personnalisées et organisez des référentiels selon des séquences pondérées.
• Simplicité et Intuitivité : Interface conviviale avec fonctionnalités telles que la dictée pour les commentaires et l’ajout de jusqu’à 3 photos par critère.
• Traçabilité et Analyse : Preuve de passage pour une traçabilité précise des activités et dashboards personnalisables pour une analyse efficace des données.

Caractéristiques de l’Application

1. Critères d’évaluation personnalisés : Vous pouvez définir vos propres critères d’évaluation en fonction de vos objectifs spécifiques, que ce soit en termes d’hygiène, d’expérience client, de logistique ou d’autres paramètres clés de performance. On vous permet de créer et de gérer ces critères facilement.
2. Grilles d’auto-évaluation pour les collaborateurs : Vos collaborateurs peuvent s’auto-évaluer directement sur leur smartphone en suivant les critères que vous avez fixés. Cela leur permet de mieux comprendre les attentes de l’entreprise et de se situer par rapport à ces critères.
3. Dashboard Personnalisé : Chaque établissement a son propre dashboard, facile à lire et à comprendre. Vous pouvez ainsi suivre en temps réel les performances de chaque établissement, identifier les points forts et les points faibles, et prendre des décisions éclairées pour améliorer vos opérations.
4. Onboarding Simplifié : Recevoir de nouveaux employés devient plus facile avec notre application. Ils n’ont qu’à suivre la grille de critères d’évaluation pour savoir s’ils maîtrisent les critères de réussite de votre établissement, et sur quoi ils doivent se concentrer pour s’améliorer.

Les avantages pour vous

• Gain de Temps : Notre application simplifie le processus d’audit, ce qui vous permet de gagner du temps et de vous concentrer sur d’autres aspects de votre entreprise. Vous n’êtes plus obligé de travailler avec différents outils dont la compatibilité est relative (erp, excel, power BI…)
• Réduction des coûts : En automatisant une partie du processus d’audit, vous réduisez les coûts liés à la mise en place, à la gestion et à la restitution de ces audits.
• Réduction de l’Empreinte Carbone : Grâce à notre application mobile, vous réduisez votre empreinte carbone en limitant l’utilisation de papier et en évitant les déplacements inutiles.

Prochaines évolutions :

Nous travaillons actuellement sur de nouvelles fonctionnalités pour notre application, notamment:

• La génération automatique de synthèses (analyse et synthèse de verbatims, intégration de photos et de graphiques)
• La suggestion de critère prioritaire à évaluer (par rapport au marché, par rapport à vos objectifs de rentabilité)

Caractéristiques techniques

1. Check List et Self-Assessment : Créez des listes de contrôle personnalisées pour vos audits internes et permettez à vos collaborateurs de s’auto-évaluer. Notre application vous permet de ritualiser ces mesures en fonction de leur récurrence, garantissant une couverture régulière de tous les aspects de votre entreprise.
2. Feedbacks Complets : Tous vos feedbacks, qu’ils soient sous forme de photos, d’audio ou de commentaires, sont agrégés dans une plateforme digitale de restitution intelligente. Cela vous permet de donner une autre dimension à vos présentations et de remplacer certains de vos registres.
3. Référentiels Organisés et Multiples Formats : Organisez vos référentiels par séquences pondérées et créez une multitude de formats de critères et de réponses. Vous pouvez également rendre obligatoire les commentaires et/ou les photos pour
   une évaluation plus précise.
4. Preuve de Passage : Chaque audit est accompagné d’une preuve de passage, comprenant une photo, une géolocalisation et/ou une signature. Cela vous assure une traçabilité précise des activités et une validation de leur exécution
5. Dashboards Personnalisables : Nos dashboards sont entièrement personnalisables sous forme de widgets, vous permettant de visualiser facilement les données les plus pertinentes pour vous.
6. Création de Groupes et Gestion des Rôles : Créez des groupes d’utilisateurs avec des statuts et des rôles définis. Cela vous permet de gérer efficacement les accès et les permissions de vos collaborateurs.
7. Photos et Commentaires Faciles : Jusqu’à 3 photos peuvent être ajoutées par critère, et la fonction de dictée vous permet de facilement ajouter des commentaires.