Self check-in

Ouvrez les portes au futur avec le Self Check-in d’Octorate Hotel Division et Octorate Vacation Rental

Self check-in, efficacité et sécurité

L’une des règles de l’accueil touristique est de soigner la première impression (arrivée) et la dernière impression (départ). Grâce au self check in d’octorate, vous améliorez l’expérience client en simplifiant les démarches.

Octorate intègre dans son écosystème les principaux acteurs de systèmes de clés magnétique et smart Lock.

Pour les Locations saisonnières, Octorate envoie un code à vos hôtes avant leur arrivée, ce qui permettra d’accéder au logement et d’automatiser les procédures d’enregistrement. Le client complète les documents administratifs nécessaires à l’identification. Simple, rapide, valorisant.Avec Self Check-in, vos Clients ouvrent les portes avec le smartphone et avec les autres appareils électroniques que vous décidez d’installer – le clavier numérique, la télécommande, les cartes, etc.

Votre hôte n’est pas sûr sur l’heure d’arrivée ?

Avec Self Check-in, vous offrez à vos clients la possibilité d’entrer quand ils le souhaitent sans frais supplémentaires. Un moyen d’augmenter les réservations et d’améliorer l’expérience des hôtes dans vos structures.

Le self check-in change votre vie

Maintenant vous pouvez gérer les arrivées à distance; ouverture des portes, formalités administratives, envoi taxes de séjour et contrats de location touristiques. Octorate vous aide à automatiser les processus.

De nombreuses solutions, une plateforme

Octorate est intégré aux principaux systèmes Smart Access et serrures intelligentes du marché. Depuis le Web Concierge, vous pouvez gérer différentes ouvertures dans une seule Web App. Toute cette gestion est centralisée sur une seule interface utilisateur.

C’est facile et sécurisé

Self Check-in vous offre une solution simple et automatisée pour gérer le check-in et le check-out de vos clients et de nombreux services pour vous simplifier la vie et le travail. Un système de contrôle d’accès intelligent, sûr et polyvalent qui vous permet d’intégrer différents systèmes d’ouvertures adaptés aux caractéristiques des logements loués.

Fonctionnalités

• Self Check-in programmable
• Mails automatiques
• Mails multilingues
• Check-out rapide
• Informations
• 100% Cloud
• Paiements en sécurité
• Complète gestion de la réservation
• Rapport d’accès
• Communication en temps réel
• Réservations directes et indirectes
• Responsive

Vérifier l’identité de l’hôte

Demandez l’acquisition des documents de vos invités pour l’envoi au commissariat

Envoi de documents

Envoyez automatiquement les documents via le portail web

Signature des conditions générales de la structure

Demandez la signature des conditions générales lors de l’enregistrement

Collecte de la taxe de séjour

Demander le paiement de la taxe de séjour à l’arrivée

Paiement du séjour et du ménage

Vous pourrez régler le montant du séjour et le service de ménage à l’arrivée

Envoi des codes de structure

Si votre structure dispose d’un système domotique, envoyez la clé électronique pour vous à vos hôtes

Envoyez des clés numériques à vos hôtes

Vous pouvez générer les clés électroniques de votre appartement à vos clients, valables uniquement pour la durée du séjour, de manière totalement sécurisée depuis Octorate.

Accueillez vos invités à distance 24h / 24 et 7j / 7

En envoyant les clés numériques via Octorate, vous autorisez l’accès à distance et évitez les inconvénients liés à la remise des clés physiques, les retards et les pertes

Surveiller l’accès de vos hôtes à distance

Recevez des notifications en temps réel lorsque les clés sont reçues et quand elles sont utilisées, à tout moment, où que vous soyez

Améliorez le classement de vos structures

L’auto-enregistrement donne une valeur ajoutée, en améliorant la qualité de l’expérience . Ce service innovant apporte des commentaires positifs sur booking et airbnb…